Núcleo de Administração

 

Equipe Atribuições
Marcolina Conceição Maximiano
Diretor I
Telefone: (19) 3805-9350
e-mail: demgmnad@educacao.sp.gov.br


Elice de Andrade Brasil Pereira
Oficial Administrativo
Telefone: (19) 3805-9337

Suzan Ap. Todeschini Lopes
Oficial Administrativo
Telefone: (19) 3805-9365


e-mail: demgmnad@educacao.sp.gov.br

 

Decreto nº 57.141 de 18/07/2011,
Artigo 76 –II – por meio de seus Núcleos de Administração:
a) em relação a comunicações administrativas:
1. receber, registrar, protocolar, classificar, autuar, expedir e controlar a distribuição de papéis e processos;
2. informar sobre a localização e o andamento de papéis, documentos e processos em trâmite;
3. providenciar, mediante autorização específica, vista de processos aos interessados, bem como o fornecimento de certidões e cópias de documentos arquivados;
4. organizar e viabilizar serviços de malotes, distribuição e entrega de correspondência;
5. arquivar papéis e processos;
b) em relação à administração patrimonial:
1. administrar e controlar bens patrimoniais, utilizando- se de cadastro, formas de identificação, inventário periódico e baixa patrimonial;
2. providenciar seguro de bens patrimoniais móveis e imóveis e promover outras medidas necessárias à sua defesa e preservação;
3. efetuar o arrolamento de bens inservíveis e sua baixa patrimonial;
c) em relação às atividades de zeladoria:
1. prover e fiscalizar serviços gerais, em especial os de limpeza e copa;
2. zelar pela manutenção e conservação dos bens patrimoniais;
3. propor a especificação de materiais e equipamentos para os serviços gerais e providenciar sua aquisição;
d) em relação ao Sistema de Administração dos Transportes Internos Motorizados:
1. as previstas nos artigos 8º e 9º do Decreto 9.543, de 1º de março de 1977;
2. propor a especificação das contratações de serviços e aquisições de veículos;
3. controlar o custo e o uso da subfrota e de serviços motorizados;

 

Acesse também:

Link – FDE – Sistema de entrega de Material Pedagógico.

FDE – Catálogos Técnicos (consulta dos modelos de Mobiliário/Equipamentos) – Clique aqui  – (No primeiro acesso deve-se Cadastrar seu CPF e uma senha)

BOLSA ELETRÔNICA DE COMPRAS (BEC) – Clique aqui

PROCEDIMENTOS DOCUMENTAIS (Roteiro/Modelos):

BAIXA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS (MANUAL – Resolução SE 412000 – Doação para APM):

1ª ETAPA (OCORRERÁ NA UNIDADE ESCOLAR) – seguem os modelos abaixo:

+ Cópia da Ata da última eleição da APM;

+ Cópia da Ata da última eleição do Conselho de Escola;

+ Cópia da Ata do Conselho de Escola;

2ª ETAPA (OCORRERÁ NA DIRETORIA DE ENSINO) – seguem os modelos abaixo:
 
3ª ETAPA (OCORRERÁ NA UNIDADE ESCOLAR) – seguem os modelos abaixo:
 
4ª ETAPA (OCORRERÁ NA DIRETORIA DE ENSINO) – seguem os modelos abaixo:

BAIXA – INUTILIZAÇÃO/INCINERAÇÃO DE BANDEIRAS:

BAIXA POR ROUBO/FURTO:

EXPEDIENTE PARA OCORRÊNCIA DE FURTO;

CONSERTO DE CONJUNTOS DE CARTEIRAS E CADEIRAS – FUNAP:

1 – FUNAP – MODELO DE OFÍCIO UNIDADE ESCOLAR- (Imprimir em 02 vias e entregar 01 das vias para o motorista no dia do transporte ao presídio);

Enviar para a Diretoria de Ensino (por e-mail) imediatamente após o retorno das carteiras/cadeiras:

2 – Planilha de reforma MODELO;

3 – DECLARAÇÃO MODELO;

+ a Nota Fiscal da FUNAP

 

DESFAZIMENTO DE MATERIAIS DIDÁTICOS E/OU DE APOIO (considerados irrecuperáveis, desatualizados ou inservíveis dos Órgãos Centrais, Diretorias de Ensino e Unidades Escolares, conforme Resolução SE 83/13):

Resolução SE 45

OFÍCIO – Incorporação bens ( terceiros)

DECLARAÇÃO DE DOAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE – Pessoa Física

DECLARAÇÃO DE DOAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE – Pessoa Jurídica

 

GEMAT

Link Para Acesso GEMAT

Passo a Passo para Recebimento de Bens

Passo a Passo para Solicitar Etiqueta

Passo a Passo para Cadastro das Dependências da UE

COMO MUDAR O BEM DE DEPENDÊNCIA

COMO EDITAR AS DEPENDÊNCIAS E SEUS RESPONSÁVEIS

CADMAT – CLASSIFICAÇÃO PATRIMONIAL (qualquer dúvida quanto à natureza de um bem, favor acessar a BEC)

Passo a Passo para Cadastro de Bens

Passo a Passo Termo de Respondibilidade 

GUIA DE REMANEJAMENTO:

GUIA DE REMANEJAMENTO MODELO;

Qualquer dúvida consultar a APOSTILA O PATRIMÔNIO É NOSSO;

 

PATRIMÔNIO EM REDE:

Para maiores esclarecimentos, consultas e downloads do Material de Apoio do Programa acesse: http://www.gepre.sp.gov.br/gepre/

 

ZELADORIA:

MANUAL ZELADORIA – Legislação

ROTEIRO DE PROCESSO ZELADORIA

MODELO DECLARAÇÃO DE DESOCUPAÇÃO (fazer de próprio punho)

DESOCUPAÇÃO ZELADORIA

 

PARA OS FUNCIONÁRIOS DA DIRETORIA DE ENSINO:

Requrimento de Baixa – Manutenção de Bens Permanentes ao NAD (para todos os setores da Diretoria de Ensino):

REQUERIMENTO DE BAIXA-MANUTENÇÃO