Núcleo de Administração

 

Equipe Atribuições
Marcolina Conceição Maximiano
Diretor I
Telefone: (19) 3805-9350
e-mail: demgmnad@educacao.sp.gov.br


Elice de Andrade Brasil Pereira
Oficial Administrativo
Telefone: (19) 3805-9337

Suzan Ap. Todeschini Lopes
Oficial Administrativo
Telefone: (19) 3805-9365

 

PROTOCOLO
Telefones: (19) 38059319 / 38059320

João Luiz dos Santos
Assistente

Rosemary Piva Garcia
Oficial Administrativo


e-mail: demgmnad@educacao.sp.gov.br

 

Decreto nº 57.141 de 18/07/2011,
Artigo 76 –II – por meio de seus Núcleos de Administração:
a) em relação a comunicações administrativas:
1. receber, registrar, protocolar, classificar, autuar, expedir e controlar a distribuição de papéis e processos;
2. informar sobre a localização e o andamento de papéis, documentos e processos em trâmite;
3. providenciar, mediante autorização específica, vista de processos aos interessados, bem como o fornecimento de certidões e cópias de documentos arquivados;
4. organizar e viabilizar serviços de malotes, distribuição e entrega de correspondência;
5. arquivar papéis e processos;
b) em relação à administração patrimonial:
1. administrar e controlar bens patrimoniais, utilizando- se de cadastro, formas de identificação, inventário periódico e baixa patrimonial;
2. providenciar seguro de bens patrimoniais móveis e imóveis e promover outras medidas necessárias à sua defesa e preservação;
3. efetuar o arrolamento de bens inservíveis e sua baixa patrimonial;
c) em relação às atividades de zeladoria:
1. prover e fiscalizar serviços gerais, em especial os de limpeza e copa;
2. zelar pela manutenção e conservação dos bens patrimoniais;
3. propor a especificação de materiais e equipamentos para os serviços gerais e providenciar sua aquisição;
d) em relação ao Sistema de Administração dos Transportes Internos Motorizados:
1. as previstas nos artigos 8º e 9º do Decreto 9.543, de 1º de março de 1977;
2. propor a especificação das contratações de serviços e aquisições de veículos;
3. controlar o custo e o uso da subfrota e de serviços motorizados;

 

Link Para o SPdoc – http://10.200.10.19/spdoc/Publico/Login.aspx?ReturnUrl=%2fspdoc%2fADMINISTRACAO%2fSEGURANCA.ASPX# – (COPIE E COLE O LINK NO NAVEGADOR INTERNET EXPLORER)

Acesse Também:

Link – FDE – Sistema de entrega de Material Pedagógico.

FDE – Catálogos Técnicos (consulta dos modelos de Mobiliário/Equipamentos) – Clique Aqui  – (No primeiro acesso deve-se Cadastrar seu CPF e uma senha)

BOLSA ELETRÔNICA DE COMPRAS (BEC) – Clique Aqui

BAIXA – INUTILIZAÇÃO/INCINERAÇÃO DE BANDEIRA – Clique Aqui

BAIXAS DE MATERIAIS INSERVÍVEIS – PROCEDIMENTOS DOCUMENTAIS (Roteiro/Modelos) – Clique Aqui

1ª ETAPA (OCORRERÁ NA UNIDADE ESCOLAR) – seguem os modelos – Clique Aqui

+ Cópia da Ata da última eleição da APM;

+ Cópia da Ata da última eleição do Conselho de Escola;

+ Cópia da Ata do Conselho de Escola  – “Apresentação e Deliberação do Conselho de Escola sobre os materiais inservíveis” (1ª ETAPA – Modelo 4)

2ª ETAPA (OCORRERÁ NA DIRETORIA DE ENSINO) – seguem os modelos – Clique Aqui
3ª ETAPA (OCORRERÁ NA UNIDADE ESCOLAR) – seguem os modelos – Clique Aqui
4ª ETAPA (OCORRERÁ NA DIRETORIA DE ENSINO) – seguem os modelos – Clique Aqui

BAIXA POR ROUBO/FURTO – Clique Aqui

CONSERTO DE CONJUNTOS DE CARTEIRAS E CADEIRAS – FUNAP – Clique Aqui

Enviar para a Diretoria de Ensino (por e-mail) imediatamente após o retorno das carteiras/cadeiras:

+ a Nota Fiscal da FUNAP

DESFAZIMENTO DE MATERIAIS DIDÁTICOS E/OU DE APOIO (considerados irrecuperáveis, desatualizados ou inservíveis dos Órgãos Centrais, Diretorias de Ensino e Unidades Escolares, conforme Resolução SE 83/13): – Clique Aqui

DOAÇÃO DE MATERIAIS PERMANENTES – Clique Aqui

GEMAT – Clique Aqui

Link Para Acesso GEMAT

GUIA DE REMANEJAMENTO – Clique Aqui

Qualquer dúvida consultar a APOSTILA O PATRIMÔNIO É NOSSO

PARA OS FUNCIONÁRIOS DA DIRETORIA DE ENSINOClique Aqui

PATRIMÔNIO EM REDE:

Para maiores esclarecimentos, consultas e downloads do Material de Apoio do Programa acesse: http://www.gepre.sp.gov.br/gepre/


 ZELADORIA – Clique Aqui