Núcleo de Administração

 

Equipe Atribuições
Marcolina Conceição Maximiano
Diretor I
Telefone: (19) 3805-9350
e-mail: demgmnad@educacao.sp.gov.br


Elice de Andrade Brasil Pereira
Oficial Administrativo
Telefone: (19) 3805-9337

Suzan Ap. Todeschini Lopes
Oficial Administrativo
Telefone: (19) 3805-9365


e-mail: demgmnad@educacao.sp.gov.br

 

Decreto nº 57.141 de 18/07/2011,
Artigo 76 –II – por meio de seus Núcleos de Administração:
a) em relação a comunicações administrativas:
1. receber, registrar, protocolar, classificar, autuar, expedir e controlar a distribuição de papéis e processos;
2. informar sobre a localização e o andamento de papéis, documentos e processos em trâmite;
3. providenciar, mediante autorização específica, vista de processos aos interessados, bem como o fornecimento de certidões e cópias de documentos arquivados;
4. organizar e viabilizar serviços de malotes, distribuição e entrega de correspondência;
5. arquivar papéis e processos;
b) em relação à administração patrimonial:
1. administrar e controlar bens patrimoniais, utilizando- se de cadastro, formas de identificação, inventário periódico e baixa patrimonial;
2. providenciar seguro de bens patrimoniais móveis e imóveis e promover outras medidas necessárias à sua defesa e preservação;
3. efetuar o arrolamento de bens inservíveis e sua baixa patrimonial;
c) em relação às atividades de zeladoria:
1. prover e fiscalizar serviços gerais, em especial os de limpeza e copa;
2. zelar pela manutenção e conservação dos bens patrimoniais;
3. propor a especificação de materiais e equipamentos para os serviços gerais e providenciar sua aquisição;
d) em relação ao Sistema de Administração dos Transportes Internos Motorizados:
1. as previstas nos artigos 8º e 9º do Decreto 9.543, de 1º de março de 1977;
2. propor a especificação das contratações de serviços e aquisições de veículos;
3. controlar o custo e o uso da subfrota e de serviços motorizados;

 

Acesse também:


Link – FDE – Sistema de entrega de Material Pedagógico.

FDE – Catálogos Técnicos:

Link – Catálogo de Mobiliário.

Link – Catálogo do Ensino Integral (Laboratórios).

PROCEDIMENTOS DOCUMENTAIS (Roteiro/Modelos) – UES:

BAIXA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS –

1 – BAIXA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS – OFÍCIO SOLICITANDO DOAÇÃO DE MATERIAIS INSERVÍVEIS;

2 – BAIXA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS – MAPA DE ARROLAMENTO;

3 – BAIXA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS – ATA DO CONSELHO DE ESCOLA;

4 – BAIXA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS – INFORMAÇÃO DO DIRETOR DE ESCOLA;

5 – BAIXA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS – ATA E RECIBO DA APM (enviar para a Diretoria de Ensino após a visita do Supervisor de Ensino);

DOAÇÃO DE MATERIAIS PERMANENTES:

OFÍCIO – Incorporação bens ( terceiros)

DECLARAÇÃO DE DOAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE – Pessoa Física

DECLARAÇÃO DE DOAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE – Pessoa Jurídica

Resolução SE 45

INUTILIZAÇÃO/INCINERAÇÃO DE BANDEIRAS

ROTEIRO DE INUTILIZAÇÃO-INCINERAÇÃO DE BANDEIRAS

BAIXA POR ROUBO/FURTO –

EXPEDIENTE PARA OCORRÊNCIA DE FURTO;

GUIA DE REMANEJAMENTO –

GUIA DE REMANEJAMENTO MODELO;

Qualquer dúvida consultar a APOSTILA O PATRIMÔNIO É NOSSO;

DESFAZIMENTO DE MATERIAIS DIDÁTICOS E/OU DE APOIO (considerados irrecuperáveis, desatualizados ou inservíveis dos Órgãos Centrais, Diretorias de Ensino e Unidades Escolares, conforme Resolução SE 83/13):

Resolução_SE nº 83 – de 17-12-2013;

ANEXO I – UNIDADE ESCOLAR;

Comunicado GTMEX;

Orientações Comunicado GTMEX;

Modelo de Ofício para o FUSSESP;

Modelo de Ofício da Instituição Receptora da doação;

Termo de Responsabilidade;

Termo de Doação;

Como obter Declaração Utilidade Pública;

GEMAT

Link Para Acesso GEMAT

Passo a Passo para Recebimento de Bens

Passo a Passo para Solicitar Etiqueta

Passo a Passo para Cadastro das Dependências da UE

COMO MUDAR O BEM DE DEPENDÊNCIA

COMO EDITAR AS DEPENDÊNCIAS E SEUS RESPONSÁVEIS

CADMAT – CLASSIFICAÇÃO PATRIMONIAL

Passo a Passo para Cadastro de Bens

FUNAP – CONSERTO DE CONJUNTOS DE CARTEIRAS E CADEIRAS:

FUNAP – MODELO DE OFÍCIO UNIDADE ESCOLAR- (Imprimir em 02 vias e entregar 01 das vias para o motorista no dia do transporte ao presídio);

Planilha de reforma MODELO;

DECLARAÇÃO MODELO;

PATRIMÔNIO EM REDE:

Para maiores esclarecimentos, consultas e downloads do Material de Apoio do Programa acesse: http://eventos.cepam.sp.gov.br/PatrimonioemRede/material.html

ZELADORIA:

MODELO DECLARAÇÃO DE DESOCUPAÇÃO (fazer de próprio punho)

MANUAL ZELADORIA – Legislação

ROTEIRO DE PROCESSO ZELADORIA

DESOCUPAÇÃO ZELADORIA

PROCEDIMENTOS DOCUMENTAIS (Roteiro/Modelos) – D.E:

BAIXA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS:

1. Modelos para Supervisão de Ensino:

SUPERVISOR PARA DIRIGENTE

INFORMA AO CAF RETIRADA DO INSERVÍVEL DA UE

2. Modelo para o CAF:

DESPACHO CAF – BAIXA CONTÁBIL

REQUERIMENTO DE BAIXA-MANUTENÇÃO DE BENS PERMANENTES AO NAD (para todos os setores da Diretoria de Ensino):

REQUERIMENTO DE BAIXA-MANUTENÇÃO